Datenschutzerklärung des Fördervereins Grundschule
Lünen-Horstmar e.V. (Stand 05.11.2018)

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Vorstand des Fördervereins Grundschule Lünen-Horstmar e.V..
Der Vorstand des Fördervereins ist erreichbar über die Schule am Lüserbach, Querstraße 25, 44532 Lünen oder über die E-Mail-Adresse  FoerdervereinHorstmar at t-online.de.  (at durch @ ersetzen)

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Vor- und Nachname, Anschrift, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum und evtl. Austrittsdatum, wenn dieses bei Eintritt in den Verein bereits festgelegt wurde, und die Bankverbindung, im Falle der Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats an den Verein, auf.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden auf externen Speichermedien des Vereins - inklusive einer Sicherungskopie - elektronisch gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahme vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (z.B. zur Versendung von Einladungen zu Mitgliederversammlungen) und, falls erteilt, zur Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats verarbeitet.
Nur Vorstandsmitglieder und Mitglieder, die im Verein eine bestimmte Funktion ausüben, welche Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten Zugriff auf die benötigten personenbezogenen Daten ausgehändigt.

2. Ihre Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Ihre Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur für die Zukunft wirksam. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Bei Austritt werden die unter 1. genannten personenbezogenen Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts bzw. ab Ablauf der bei Beitrittserklärung festgelegten Frist der Mitgliedschaft durch den Vorstand aufbewahrt.

5. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO sowie
• das Recht nach Artikel 7 DSGVO, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können (siehe auch Ziffer 2 dieser Information).

6. Veröffentlichung

Der Vorstand veröffentlicht auf den vereinseigenen Internetseiten besondere Ereignisse des Vereinslebens oder informiert die örtliche Presse z.B. über Veranstaltungen, an denen der Verein mitgewirkt hat, mit dokumentierenden Fotos und unter Umständen mit Namensnennung. Vor Erstellung dieser Fotos wird der Verantwortliche über den Zweck informieren und mit Erstellung der Fotos willigt das einzelne Mitglied nach Art. 4 Abs. 11 DSGVO in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten ein. Jedes einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände und Widerspruch gegen die Veröffentlichung erheben. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufes unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personen-bezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden von den vereinseigenen Internetseiten entfernt.

7. Internetseiten

Die Internetseiten des Vereins sind in die Internetpräsenz der Grundschule Schule am Lüserbach integriert. Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Internetprovider speichern üblicherweise automatisch Informationen in sogenannten Webserver-Logfiles, darunter auch die IP-Adresse eines Nutzers. Die so erhobenen Daten werden seitens des Vereins nicht gespeichert oder verarbeitet. Wie mit der Speicherung von Cookies auf den Internetseiten des Vereins verfahren wird, können Sie selbst über die Sicherheitseinstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers bestimmen.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Änderungen der Gesetzeslage oder der Rechtsprechung sowie Anpassungen der Verwaltung der Mitgliedschaften können es unter Umständen erforderlich machen, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie können die jeweils aktuell geltende Datenschutzerklärung jederzeit beim Verantwortlichen oder aber auf den Internetseiten des Vereins abrufen.